Assistant admnistratif et communication H/F BO-DRHATO-23

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ACCOMPAGNEMENT A LA TRANSFORMATION DES ORGANISATIONSContexte et définition du poste

Au sein de la direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations, le service gestion administrative produit et assure, entre autres, le suivi de l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière de l’ensemble des agents de la collectivité. Placé sous l’autorité d’un responsable de cellule, l’assistant administratif et de communication participe au déploiement du contrat collectif de prévoyance en lien avec la gestionnaire ressources humaines / experte prévoyance et le prestataire retenu sur l’ensemble du territoire seino-marin.Responsabilités

Assurer le suivi de la campagne de communication en lien avec la gestionnaire ressources humaines / experte prévoyance et le prestataire retenu.Traiter les appels téléphoniques des agents sur le contrat actuel et le contrat à venir.Gérer la boîte mail dédiée.Accueillir, informer et assurer un conseil personnalisé de premier niveau auprès des agents.Mise à jour des adhésions dans le logiciel RH.Être force de proposition dans les contenus de communication.Profil recherché

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.Formation en communication et/ou en gestion administrative.Connaissance du statut de la Fonction Publique Territorial serait un plus.Maitrise des logiciels bureautiques courants (Pack Office).Capacité à respecter les échéances et travailler dans l’urgence.Rigueur, méthode, réactivité et goût pour le travail en équipe.Sens des relations humaines.Permis B obligatoire.Déplacements très fréquents sur le territoire de la Seine-Maritime (véhicule de pool prêté).Avantages

Parking sécurisé proche.Proche de tout commerce, transport en commun et gare.Restauration administrative.

#J-18808-Ljbffr