ANIDER
ASSISTANT DE DIRECTION / CHARGÉ DE COMMUNICATION H/F
ANIDER, Buffalo, New York, United States, 14221
v
Nature du contrat :
CDI
All candidates should make sure to read the following job description and information carefully before applying.v
Temps de travail :
100 %
v
Lieu de travail :
ROUEN
Déplacements possibles sur toute la Normandie avec un véhicule de service
Profil recherché :
v Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) : expérience minimum de trois ans en assistanat de Direction serait appréciée ainsi que la connaissance du domaine de la santé ;
v Formation de niveau Bac +3 type licence professionnelle management des organisations spécialité assistant de manager, complétée par une formation en communication.
Directement rattaché(e) au Directeur Général
Contexte :
Rejoindre l'ANIDER, c'est intégrer une association reconnue pour son expertise dans la prise en charge des maladies rénales et son rôle clé en tant qu'Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). L'ANIDER, avec plus de 250 collaborateurs et une cinquantaine de médecins néphrologues, assure le suivi de plus de 1 400 patients chaque année. Grâce à son important maillage territorial en Normandie, l'ANIDER offre des soins de proximité dans 23 centres de dialyse et à domicile, en lien étroit avec de nombreux centres hospitaliers et cliniques du territoire.
En rejoignant notre équipe , vous aurez l'opportunité unique de découvrir de près le fonctionnement d'un établissement de santé à rayonnement régional, en travaillant directement avec des médecins et des experts du secteur. Vous pourrez non seulement développer vos compétences en gestion et communication, mais aussi plonger dans le monde passionnant de la santé et ses rouages, un domaine porteur qui vous offrira des perspectives enrichissantes pour votre avenir professionnel. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse et d'élargir vos horizons dans un secteur en pleine évolution.
Missions proposées :
Ø
ORGANISATION, SUIVI DE DOSSIERS SPECIFIQUES DE LA DIRECTION GENERALE
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de la direction et contribuerez à la bonne coordination des projets et des priorités de l'établissement.
Gestion de l’agenda du Directeur Général
:
Planification des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, et suivi des congés.
Organisation des événements professionnels
:
Préparation logistique des réunions, déplacements et interventions du Directeur Général.
Préparation des dossiers stratégiques
:
Compilation de documents et rapports nécessaires pour le Directeur Général, veille sur les appels à projets et contribution à leur rédaction.
Support aux instances de l’établissement
:
Préparation des dossiers pour le
Conseil d’Administration , la
CME , et autres comités.
Suivi et reporting
:
Rendre compte régulièrement de l’avancement des missions et des actions à mener.
Gestion des comptes rendus et archivage
:
Rédaction de comptes rendus de réunions et gestion de l’archivage documentaire.
Amélioration des processus d’archivage
:
Proposition de solutions pour optimiser la gestion des documents.
Ø
ORGANISATION, SUIVI DE DOSSIERS AVEC LES AUTRES MEMBRES DU COMEX
En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur Général pour coordonner les actions demandées auprès du Comité Exécutif (COMEX) et faciliter la gestion des dossiers transversaux, selon les besoins définis par la direction.
·
Support dans la préparation et suivi des dossiers COMEX
:Sous la demande du Directeur Général, vous participerez à la préparation des dossiers stratégiques en amont des réunions. Vous rassemblerez les informations nécessaires et coordonnerez avec les autres services pour garantir la disponibilité des documents pertinents.
·
Coordination des agendas
:À la demande du Directeur Général, vous aiderez à organiser et synchroniser les agendas des membres du COMEX, en assurant la gestion des priorités définies par la direction. Vous veillerez à ce que les réunions se déroulent efficacement en fonction des besoins du Directeur.
·
Rassemblement et mise en forme des supports de suivi
:Vous aurez pour mission, à la demande du Directeur, de rassembler les données et d’élaborer les supports de suivi, tels que
tableaux de bord, présentations PowerPoint , et rapports de
reporting.
Vous veillerez à ce que les documents reflètent les indicateurs clés et répondent aux exigences de la direction pour les prises de décisions.
·
Collaboration avec les services
:Sur instruction du Directeur, vous coordonnerez avec les différents services de l'ANIDER pour obtenir les informations nécessaires à la création des supports de suivi et assurer une bonne communication entre les services et le COMEX.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez un rôle clé dans la communication de l’ANIDER. Vous contribuerez à assurer une communication efficace, tant en interne qu’en externe, en collaboration avec les équipes et partenaires de l'établissement.
·
Communication interne et externe
:Vous participerez à la rédaction et à la diffusion de contenus pour les supports internes (intranet, newsletters) et externes (articles, rapports). Les informations et contenus à communiquer vous seront fournis par les équipes de l'ANIDER, afin de garantir une cohérence et une fluidité dans la transmission des informations.
·
Gestion du site internet
:Vous serez chargé(e) de la mise à jour régulière du site internet, en intégrant de nouveaux contenus fournis par les services de l'établissement. Votre objectif sera de maintenir un site informatif et à jour pour les patients et partenaires.
·
Animation des réseaux sociaux
:En lien avec la Direction Générale, vous contribuerez à l’animation des réseaux sociaux (X, LinkedIn, Facebook), en partageant les contenus créés ou fournis par les équipes de l'ANIDER, afin de renforcer la visibilité de l’établissement sur le plan digital.
Qualités professionnelles
Ø
Compétences techniques
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), utilisation d’outils collaboratifs et de communication (logiciel CANVA, Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Connaissances en gestion administrative du personnel
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Ø
Aptitudes professionnelles
Esprit d’initiative,
Discrétion,
Organisation et rigueur,
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle,
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles,
Sens de l’écoute et de la communication
Capacité à travailler dans des délais contraints
Rémunération & Avantages :
Rémunération selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur
Rémunération annuelle brute (hors ancienneté): 34 048€
Télétravail
Titres restaurant
Accès au CSE
Pour postuler :
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 34048,00€ par an
Avantages:
Travail à domicile occasionnel
Horaires:
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
Primes
Formation:
Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
Assistant de direction h/f ou similaire: 3ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr
Nature du contrat :
CDI
All candidates should make sure to read the following job description and information carefully before applying.v
Temps de travail :
100 %
v
Lieu de travail :
ROUEN
Déplacements possibles sur toute la Normandie avec un véhicule de service
Profil recherché :
v Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) : expérience minimum de trois ans en assistanat de Direction serait appréciée ainsi que la connaissance du domaine de la santé ;
v Formation de niveau Bac +3 type licence professionnelle management des organisations spécialité assistant de manager, complétée par une formation en communication.
Directement rattaché(e) au Directeur Général
Contexte :
Rejoindre l'ANIDER, c'est intégrer une association reconnue pour son expertise dans la prise en charge des maladies rénales et son rôle clé en tant qu'Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). L'ANIDER, avec plus de 250 collaborateurs et une cinquantaine de médecins néphrologues, assure le suivi de plus de 1 400 patients chaque année. Grâce à son important maillage territorial en Normandie, l'ANIDER offre des soins de proximité dans 23 centres de dialyse et à domicile, en lien étroit avec de nombreux centres hospitaliers et cliniques du territoire.
En rejoignant notre équipe , vous aurez l'opportunité unique de découvrir de près le fonctionnement d'un établissement de santé à rayonnement régional, en travaillant directement avec des médecins et des experts du secteur. Vous pourrez non seulement développer vos compétences en gestion et communication, mais aussi plonger dans le monde passionnant de la santé et ses rouages, un domaine porteur qui vous offrira des perspectives enrichissantes pour votre avenir professionnel. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse et d'élargir vos horizons dans un secteur en pleine évolution.
Missions proposées :
Ø
ORGANISATION, SUIVI DE DOSSIERS SPECIFIQUES DE LA DIRECTION GENERALE
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de la direction et contribuerez à la bonne coordination des projets et des priorités de l'établissement.
Gestion de l’agenda du Directeur Général
:
Planification des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, et suivi des congés.
Organisation des événements professionnels
:
Préparation logistique des réunions, déplacements et interventions du Directeur Général.
Préparation des dossiers stratégiques
:
Compilation de documents et rapports nécessaires pour le Directeur Général, veille sur les appels à projets et contribution à leur rédaction.
Support aux instances de l’établissement
:
Préparation des dossiers pour le
Conseil d’Administration , la
CME , et autres comités.
Suivi et reporting
:
Rendre compte régulièrement de l’avancement des missions et des actions à mener.
Gestion des comptes rendus et archivage
:
Rédaction de comptes rendus de réunions et gestion de l’archivage documentaire.
Amélioration des processus d’archivage
:
Proposition de solutions pour optimiser la gestion des documents.
Ø
ORGANISATION, SUIVI DE DOSSIERS AVEC LES AUTRES MEMBRES DU COMEX
En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur Général pour coordonner les actions demandées auprès du Comité Exécutif (COMEX) et faciliter la gestion des dossiers transversaux, selon les besoins définis par la direction.
·
Support dans la préparation et suivi des dossiers COMEX
:Sous la demande du Directeur Général, vous participerez à la préparation des dossiers stratégiques en amont des réunions. Vous rassemblerez les informations nécessaires et coordonnerez avec les autres services pour garantir la disponibilité des documents pertinents.
·
Coordination des agendas
:À la demande du Directeur Général, vous aiderez à organiser et synchroniser les agendas des membres du COMEX, en assurant la gestion des priorités définies par la direction. Vous veillerez à ce que les réunions se déroulent efficacement en fonction des besoins du Directeur.
·
Rassemblement et mise en forme des supports de suivi
:Vous aurez pour mission, à la demande du Directeur, de rassembler les données et d’élaborer les supports de suivi, tels que
tableaux de bord, présentations PowerPoint , et rapports de
reporting.
Vous veillerez à ce que les documents reflètent les indicateurs clés et répondent aux exigences de la direction pour les prises de décisions.
·
Collaboration avec les services
:Sur instruction du Directeur, vous coordonnerez avec les différents services de l'ANIDER pour obtenir les informations nécessaires à la création des supports de suivi et assurer une bonne communication entre les services et le COMEX.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez un rôle clé dans la communication de l’ANIDER. Vous contribuerez à assurer une communication efficace, tant en interne qu’en externe, en collaboration avec les équipes et partenaires de l'établissement.
·
Communication interne et externe
:Vous participerez à la rédaction et à la diffusion de contenus pour les supports internes (intranet, newsletters) et externes (articles, rapports). Les informations et contenus à communiquer vous seront fournis par les équipes de l'ANIDER, afin de garantir une cohérence et une fluidité dans la transmission des informations.
·
Gestion du site internet
:Vous serez chargé(e) de la mise à jour régulière du site internet, en intégrant de nouveaux contenus fournis par les services de l'établissement. Votre objectif sera de maintenir un site informatif et à jour pour les patients et partenaires.
·
Animation des réseaux sociaux
:En lien avec la Direction Générale, vous contribuerez à l’animation des réseaux sociaux (X, LinkedIn, Facebook), en partageant les contenus créés ou fournis par les équipes de l'ANIDER, afin de renforcer la visibilité de l’établissement sur le plan digital.
Qualités professionnelles
Ø
Compétences techniques
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), utilisation d’outils collaboratifs et de communication (logiciel CANVA, Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Connaissances en gestion administrative du personnel
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Ø
Aptitudes professionnelles
Esprit d’initiative,
Discrétion,
Organisation et rigueur,
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle,
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles,
Sens de l’écoute et de la communication
Capacité à travailler dans des délais contraints
Rémunération & Avantages :
Rémunération selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur
Rémunération annuelle brute (hors ancienneté): 34 048€
Télétravail
Titres restaurant
Accès au CSE
Pour postuler :
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 34048,00€ par an
Avantages:
Travail à domicile occasionnel
Horaires:
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
Primes
Formation:
Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
Assistant de direction h/f ou similaire: 3ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr