Colruyt Group
Centrale diensten Directie-assistent(e) Marketing RPCG MECHELEN
Colruyt Group, Charlotte, North Carolina, United States, 28269
Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.
Remember to check your CV before applying Also, ensure you read through all the requirements related to this role. Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage onmisbaar. Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten. Jouw takenpakket als Directie-Assistent:
Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam en ondersteunt in algemene administratieve taken. Je stelt je assertief op en aanvaardt niet zomaar elke aanvraag tot vergadering. Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen. Je bereidt onder andere nota’s, presentaties en activiteitenverslagen voor in opdracht van de directie en maakt hiervoor gebruik van actuele digitale communicatiemiddelen. Je stelt mee de agenda op van de vergaderingen, maakt verslagen of notulen en volgt daarna de uitvoering van gemaakte actiepunten mee op. Je werkt actief mee in de poule van directie-assistenten en draagt zo bij aan de community spirit, efficiëntie en optimalisatie van het takenpakket van assistenten. Je werkt in Mechelen en kan in samenspraak met je leidinggevende tot 2 dagen van thuis werken.
#J-18808-Ljbffr
Remember to check your CV before applying Also, ensure you read through all the requirements related to this role. Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief vlak, en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage onmisbaar. Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten. Jouw takenpakket als Directie-Assistent:
Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam en ondersteunt in algemene administratieve taken. Je stelt je assertief op en aanvaardt niet zomaar elke aanvraag tot vergadering. Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen. Je bereidt onder andere nota’s, presentaties en activiteitenverslagen voor in opdracht van de directie en maakt hiervoor gebruik van actuele digitale communicatiemiddelen. Je stelt mee de agenda op van de vergaderingen, maakt verslagen of notulen en volgt daarna de uitvoering van gemaakte actiepunten mee op. Je werkt actief mee in de poule van directie-assistenten en draagt zo bij aan de community spirit, efficiëntie en optimalisatie van het takenpakket van assistenten. Je werkt in Mechelen en kan in samenspraak met je leidinggevende tot 2 dagen van thuis werken.
#J-18808-Ljbffr