Services centraux Directie-assistent(e) marketing RPCG MECHELEN
Colruyt Group - Charlotte, North Carolina, United States, 28269
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Vous participez activement à la réflexion, anticipez les missions et projets, et proposez des réponses ou des actions. Vous êtes un pilier de la direction Marketing sur les plans organisationnel et administratif. Grâce à votre efficacité et votre discrétion, vous contribuez à son bon fonctionnement et en facilitez l'organisation. Vous vous mettez véritablement dans la peau du directeur. Votre contribution est donc indispensable. Les autres membres de la direction peuvent aussi faire appel à vos compétences et talents organisationnels et administratifs. En tant qu'assistant de direction, vous assumez les tâches suivantes : Vous planifiez des réunions et gérez l'agenda du directeur et de l'équipe de la direction Marketing. Vous les aidez à réaliser des tâches administratives d'ordre général. Vous faites preuve d'assertivité et n'acceptez pas toutes les demandes de réunion. Vous aidez à gérer les questions entrantes et anticipez en proposant des réponses possibles. Vous préparez notamment des notes, des présentations et des rapports d'activités à la demande de la direction, et utilisez à cet égard les moyens de communication numériques actuels. Vous contribuez à mettre sur pied l'agenda des réunions, élaborez des rapports ou comptes rendus et assurez ensuite le suivi de la bonne exécution des points d'action. Vous collaborez activement au sein du pool des assistants de direction et contribuez ainsi à l'esprit d'équipe, l'efficacité et l'optimisation des tâches d'assistant.
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Vous travaillez à Malines et avez la possibilité, moyennant l'accord de votre dirigeant, de travailler jusqu'à deux jours par semaine depuis votre domicile.
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