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Canadian Centre on Substance Abuse

Editor Writer | rédacteur-réviseur

Canadian Centre on Substance Abuse, Ottawa (Parliament Hill), Ontario, ca, K1P


Position Profile: Editor–Writer

Reports to:

Director, Public Relations and Community EngagementProfile date:

May 2024Revised date:

May 2024The Canadian Centre on Substance Use and Addiction (CCSA) changes lives by bringing people and knowledge together to reduce the harms of alcohol and other drugs on society. We partner with public, private and non-governmental organizations (NGOs) to improve the health and safety of people living in Canada. An NGO with a national focus, CCSA envisions a healthier Canadian society where evidence transforms approaches to substance use.CCSA acknowledges that First Nations, Métis and Inuit people are the holders of Traditional Indigenous Knowledge. We respect the power of the Indigenous ways of knowing and of Traditional Indigenous Knowledge and commit to learning about and incorporating this knowledge into our work with proper guidance.Reporting to the Director, Public Relations and Community Engagement, and supporting the Editor-in Chief, the Editor–Writer is responsible for the accuracy, style and presentation of written materials created by CCSA and ensures that documents and reports are coherent and consistent with CCSA’s goals and standards. The Editor-Writer also supports the strategic communications function with copywriting for public affairs deliverables. Working with the Production Coordinator and using project management software, the Editor–Writer will help ensure a smooth workflow through the production process.Responsibilities and Accountabilities

Complete stylistic editing, copy editing and proofreading for all organizational materials, including publications, PowerPoint presentations, Excel spreadsheets, promotional materials and web pagesAssess the target audience with the author, project lead or both to determine the appropriate level of editing neededRecommend appropriate terminology in all written documents during stylistic and copy editing, including recommending improvements based on plain language principlesEnsure terminology is sensitive to issues of stigma, sex and gender, race, etc., and that writing is inclusive as outlined in CCSA’s Style GuidelinesResolve any issues of clarity or meaning in documents with project leads and translatorEnsure coherence, consistency and standardization of CCSA’s corporate identity and branding for all written communications during proofreading and document formattingWork with the Editor-in-Chief to maintain and promote the use of the CCSA’s Style Guidelines and Publishing GuidelinesCollaborate with members of communications and other divisions to determine the appropriate content and requirements for CCSA written communications and the design, scope and timelinesAssist in writing CCSA communications products for broad audiences, including annual reports, web materials, policy documents, updates to partners, and news releasesWork with the Production Coordinator to process production requests for editing, translation and graphic designMonitor production schedules using project management softwareParticipate in ongoing planning to ensure early identification of product requirements and impacts on resourcesProvide support to CCSA staff on the use of Microsoft Word and PowerPoint templates and the application and use of CCSA images and logosThis position profile is designed to provide an overview of the main responsibilities for the role. Other responsibilities not identified in this position profile may be assigned based on the person’s experience and operational requirements.Qualifications

Postsecondary education in journalism, communication, English or equivalentMinimum of five years’ years of experience editing research, corporate reports or bothKnowledge of stylistic editing, copy editing, proofreading and plain languageExperience working with subject-matter experts and applying plain-language principles to improve the readability of scientific and academic reportsExperience working with

The Canadian Press Stylebook ,

The Canadian Press Caps and Spellings ,

Canadian Oxford Dictionary ,

Publication Manual of the American Psychological Association

and other standard writing and presentation guidelinesDemonstrated ability to produce clear English textAdvanced skills in Microsoft Word, proficient with Excel and PowerPoint, and familiarity with other Microsoft 365 productsStrong verbal and written communication skills, ability to provide explanations clearly and tactfullyAbility to communicate with other divisions to anticipate and manage workflowAbility to work independently and co-operatively with a high degree of initiative, responsibility and efficiencyAbility to manage multiple complex priorities simultaneously, set priorities, and identify and address issues while meeting deadlines in a high-intensity environmentDemonstrated negotiation and problem-solving skillsAssets

Experience working in or with governmental, non-governmental or international organizationsBilingual in English and FrenchAbility to understand, express and apply complex concepts in the substance use and addiction fieldFamiliarity with the digital publishing process from manuscript submission through to publicationMembership in Editors Canada or another editing associationKnowledge of Professional Editorial StandardsPlain language trainingCCSA is committed to equity, diversity and inclusion in all aspects of our work. As an organization, we are committed to ensuring that First Nations, Métis and Inuit people and all equity-deserving groups are fully represented, including women, people of colour, people with disabilities and people who are 2SLGBTQ+.CCSA is dedicated to learning from and supporting people with lived or living experience of substance use and health. We encourage people with lived or living experience of substance use to apply to join the CCSA team.CCSA promotes the rights of all people with disabilities as outlined in the

Ontario Human Rights Code

and the Accessibility for

Ontarians with Disabilities Act, 2005 , and its related Integrated Accessibility Standards Regulation. CCSA will make appropriate accommodations on request. Please inform CCSA in advance of a request for accommodation during the recruitment process by email.If you are interested in this position, please submit a cover letter and resumé. Located in Ottawa, CCSA works within a flex-hybrid model. The successful candidate must be willing to be onsite to attend in-person activities as required. We thank all applicants. Only candidates selected for an interview will be contacted.No agencies please.

CCSA was created by Parliament to provide national leadership to address substance use in Canada. A trusted counsel, we provide national guidance to decision makers by harnessing the power of research, curating knowledge and bringing together diverse perspectives.CCSA activities and products are made possible through a financial contribution from Health Canada. The views of CCSA do not necessarily represent the views of the Government of Canada.

Description de poste : rédacteur-réviseur

Relève de

: directeur, Relations publiques et engagement communautaireDate du profil : mai 2024Date de révision : mai 2024Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat avec des organismes publics et privés et des organisations non gouvernementales (ONG), il travaille à améliorer la santé et la sécurité des personnes vivant au Canada. Le CCDUS est une ONG d’envergure nationale dont la vision parle d’une société canadienne en santé dans laquelle les données probantes transforment les approches concernant la consommation de substances.Le CCDUS reconnaît que les Premières Nations, les Métis et les Inuits sont les détenteurs du savoir traditionnel autochtone. Il respecte le pouvoir des modes de connaissance autochtones et du savoir traditionnel autochtone et s’engage à apprendre de ce savoir et à l’intégrer dans son travail, avec l’encadrement adéquat.Relevant du directeur, Relations publiques et engagement communautaire, et appuyant le rédacteur-en-chef, le ou la titulaire est responsable de l’exactitude, du style et de la présentation du matériel écrit créé par le CCDUS et doit veiller à ce que les documents et rapports soient cohérents avec les buts et normes du CCDUS. Il ou elle soutient aussi la fonction de communication stratégique en rédigeant des documents d'affaires publiques. Le ou la titulaire assure, en collaboration avec le coordonnateur de la production, et avec un logiciel de gestion de projets, le bon déroulement du processus de production.Responsabilités et obligations de rendre compte

Effectuer la révision stylistique, la révision de textes et la correction d’épreuves de tous les documents de l’organisation (publications, présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, matériel promotionnel, texte Web, etc.)Identifier le public cible avec l’auteur, le chef de projet ou les deux pour déterminer le niveau de révision nécessaireRecommander une terminologie appropriée dans tous les documents écrits lors de la révision stylistique et rédactionnelle, y compris recommander des améliorations fondées sur les principes de la rédaction en langage simpleS’assurer que la terminologie est sensible aux questions de stigmatisation, de sexe et de genre, de race, etc. et qu’est est incluse, tel que décrit dans le guide de rédaction du CCDUSRésoudre tout problème de clarté ou de sens dans les documents avec les chefs de projet et le traducteurAssurer la cohérence, l’uniformité et la normalisation de l’identité et de l’image de marque du CCDUS dans toutes les communications écrites lors de la relecture et de la mise en forme des documentsEn collaboration avec le rédacteur en chef, maintenir et promouvoir l’utilisation des lignes directrices du CCDUS sur le style et l’éditionCollaborer avec les membres de la division Communications et d’autres divisions pour déterminer le contenu et les exigences pour les communications écrites du CCDUS, ainsi que la conception, la portée et les échéanciersAider à la rédaction de produits de communication du CCDUS pour divers auditoires, y compris des rapports annuels, du contenu Web, des documents d’orientation, des courriels d’information aux partenaires et des communiqués de presseEn collaboration avec le coordonnateur de la production, traiter les demandes de production pour des services de révision, de traduction et de graphismeSe servir d’un logiciel de gestion de projets pour savoir où en sont les demandes de productionS’assurer, par une planification continue, de cerner précocement les exigences relatives aux produits et les répercussions sur les ressourcesAider les employés du CCDUS à se servir des gabarits (Microsoft Word et PowerPoint) et des images et logos du CCDUSCette description donne une vue d’ensemble des grandes responsabilités du poste. D’autres responsabilités pourraient être attribuées au titulaire en fonction de son expérience et des obligations opérationnelles.Qualifications

Formation postsecondaire en journalisme, en communication, en anglais ou l’équivalentAu moins cinq ans d’expérience dans la révision d’études, de rapports ou les deuxConnaissance de la révision stylistique, de la révision de textes, de la correction d’épreuves et du langage simpleExpérience de la collaboration avec des experts et de la reformulation en langage simple pour améliorer la lisibilité de rapports scientifiques et techniquesExpérience de travail avec le

Guide de rédaction de La Presse Canadienne , le

Canadian Press Caps and Spellings , le

Canadian Oxford Dictionary , le guide de publication de l’American Psychological Association et d’autres guides de rédaction et de présentation d’usage courantCapacité démontrée à produire des textes anglais clairsCompétences avancées avec Microsoft Word, maîtrise d’Excel et PowerPoint, et familiarité avec les autres produits Microsoft 365Solides aptitudes en communication orale et écrite, et capacité à expliquer ses révisions avec clarté et tactCapacité à communiquer avec les autres divisions pour anticiper et gérer la charge de travailCapacité à travailler seul et en équipe, tout en démontrant un niveau élevé d’initiative, de responsabilité et d’efficacitéCapacité à gérer simultanément de nombreuses priorités complexes, à établir les priorités et à cerner et régler les problèmes, tout en respectant les échéances, dans un environnement où l’intensité est grandeCompétences démontrées en négociation et en résolution de problèmesAtouts

Expérience de travail dans ou avec des organisations gouvernementales, non gouvernementales ou internationalesBilingue (français et anglais)Capacité à comprendre, à présenter et à utiliser des concepts complexes du domaine des dépendances et de l’usage de substancesFamiliarité avec le processus d’édition numérique, de la soumission de manuscrits jusqu’à leur publicationMembre de Réviseurs Canada ou d’une autre association de réviseursConnaissance des normes professionnelles de révisionFormation sur le langage simpleLe CCDUS souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans toutes les sphères de son travail. En tant qu’organisme, il s’engage à faire en sorte que les peuples métis, inuits et des Premières Nations et les groupes en quête d’équité (femmes, personnes de couleur, personnes en situation de handicap, membres de la communauté 2SLGBTQ+, etc.) soient pleinement représentés.Le CCDUS apporte son soutien aux personnes qui vivent ou ont vécu l’usage de substances et la santé et tire des enseignements de cet échange. Il invite ces personnes à poser leur candidature pour se joindre à son équipe.Le CCDUS défend les droits des personnes en situation de handicap invoqués dans le

Code des droits de la personne de l’Ontario , la

Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario

(2005) et le

règlement connexe sur les normes d’accessibilité intégrées . Le CCDUS prendra, sur demande, les mesures d’adaptation nécessaires.Les personnes intéressées doivent nous faire parvenir leur CV et lettre de présentation. Situé à Ottawa, le CCDUS adopte un modèle de travail hybride flexible. Le candidat retenu doit être prêt à se rendre au bureau pour assister à des activités en présentiel, au besoin. Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour passer en entrevue.Agences s’abstenir.

Le CCDUS a été créé par le Parlement afin de fournir un leadership national pour aborder la consommation de substances au Canada. À titre d’organisme de confiance, il offre des conseils aux décideurs partout au pays en profitant du pouvoir des recherches, en cultivant les connaissances et en rassemblant divers points de vue.Les activités et les produits du CCDUS sont réalisés grâce à une contribution financière de Santé Canada. Les opinions exprimées par le CCDUS ne reflètent pas nécessairement celles du gouvernement du Canada.

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