Universite Saint-Paul
Communication Officer | Agent-e des communications
Universite Saint-Paul, Ottawa (The Glebe / Ottawa South / Ottawa East), Ontario, ca...
Job Title:Communications OfficerCompetition
Number
:027-2024Administrative Unit :Communication, Web and MarketingImmediate
Supervisor
:Manager, Communications, Web and MarketingJob Type :Temporary (Unionized - 12-month contract)Work
Schedule:35
hours
per
weekSalary
Scale
:Level
7 ($ 61 502 – $ 78 293)
In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness
Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.
SummaryUnder the supervision of the Manager, Communications, Marketing and Web, the Communications Officer contributes to the development, management and implementation of communications and public relations plans and strategies that are consistent with the positioning of Saint Paul University (SPU).Key ResponsibilitiesParticipate in planning, developing and implementing the corporate communications plan and communications strategies to address internal and external institutional needs.Write and distribute content for various communications platforms (Web, print, social media, email campaigns) in order to provide effective information to members of the university community (faculty, staff and students) and the university’s various target markets.Work with faculties and staff to develop
content for all communications platforms (news items, social media content, etc.)Write and create institutional communications materials (brochures, flyers, Web promotion, videos, photos) developed for various target audiences (students, the university community, prospective students, the press and the general public).Provide graphic design support (social media visuals, internal promotion visuals, email banners, etc.).Act as a resource person for the university community (professors, students, faculties and services) with regard to internal and external communications.Write and coordinate content for the university community newsletter.Participate in developing and implementing promotional campaigns for recruitment.Assist with public relations activities, write press material, respond to media inquiries, advise spokespeople, compile pertinent documentation for resource persons, organize and coordinate media activities such as press conferences.Ensure that graphics usage standards for SPU’s visual identity are respected.Support internal and external events promotion.Perform other related duties as assigned by the manager to meet the needs of students and faculties and support SPU’s recruitment efforts.
Education, Experience, Knowledge and
AbilitiesUndergraduate degree in communications or a related fieldExcellent command of English and French (spoken and written)A minimum of three (3) to five (5) years of relevant experience in a similar position (e.g., information, public relations, corporate communications)Sound knowledge of the different social media used by the University (Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, TikTok)Sound knowledge of communications strategies and techniques, particularly for digital communicationsVersatility and adaptability in performing a variety of communications assignmentsStrong ability to work as part of a teamExcellent organizational and analytical skillsAbility to identify and assess communications needs and issuesAbility to work under pressure and meet tight deadlinesDiscipline and good judgmentProven initiative and customer service skillsProject management experienceVery good knowledge of the MS Office suite; knowledge of content management systems (WordPress) considered an assetKnowledge of Mailchimp and a basic knowledge of graphic design tools (Canva, etc.) considered an asset
Interested candidates are requested to submit an online application at
www.ustpaul.ca
by August 30 th , 2024 at 11:59pm.
We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.
We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all Canadians. If your application is successful and you think you need accommodation during the selection process, please notify us. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.
Titre du poste :Agent(e) de communicationsNuméro de concours :027-2024Unité administrative :Secteur des communications, marketing et WebSupérieur immédiat :Gestionnaire des communications, web et marketingType d’emploi :Temporaire (syndiqué - contrat de 12 mois)Horaire de travail :35 heures par semaineÉchelle salariale :Niveau 7 (61 502 $ to 78 293 $)
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, innovation sociale, leadership, écologie et équité ainsi qu’en théologie. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
Résumé des fonctionsSous la supervision du Gestionnaire, Communications, web et marketing, l’agent de communications contribue à l’élaboration, à la gestion et à la mise en œuvre des plans et des stratégies de communication et de relations publiques qui reflètent le positionnement de l’Université Saint-Paul (USP ).Principales fonctions :Contribuer à la planification, à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication institutionnel ainsi que des stratégies de communication en lien avec les besoin de l’organisation à l’interne et à l’externe.Rédiger et diffuser des contenus adaptés aux différentes plateformes de communication (Web, imprimés, médias sociaux, campagne électroniques),
afin d’informer efficacement la communauté universitaire (professeurs, personnel et étudiants)
et les différents marchés cibles de l’université.Établir le contenu pour l’ensemble des plateformes de communication en collaboration avec les facultés et le personnel. (Les nouvelles, le contenu des médias sociaux, etc.)Rédiger et créer des documents de communication institutionnels (brochures, feuillets, promotion Web, vidéos, photos) destinés aux différents publics cibles (étudiants, communauté universitaire,
les futurs étudiants, la publicité et grand public).Fournir un soutien en matière de conception graphique (visuels pour les médias sociaux, visuels pour la promotion interne, bannières pour les courriels).Assurer un rôle-conseil auprès de la communauté universitaire (professeurs, facultés, services, étudiants) en matière de communication interne et externe.Rédiger et coordonner le contenu de l’intranet des employés et communauté universitaire - infolettre.Participer à l’élaboration et à la mise en place des campagnes promotionnelles de recrutement.Soutenir les activités de relations publiques; rédiger le matériel de presse; répondre aux demandes des médias; conseiller les porte-parole,
rassembler la documentation pertinente destinée aux personnes-ressources; organiser et coordonner les activités médiatiques telles que les conférences de presse.Veiller au respect des normes graphiques de l’identité visuelle de l’USP.Soutenir et promouvoir
l'organisation d'événements internes ou externes.Accomplir d’autres tâches connexes déterminées par le gestionnaire pour répondre aux besoins des étudiants, des facultés ou pour contribuer aux efforts de recrutement dans son ensemble.
Formation, connaissances, expérience et qualités essentiellesBaccalauréat en communication ou dans un domaine connexe.Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, écrits et parlés.Un minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans un rôle semblable (information, relations publiques, communication institutionnelle, etc.).Bonne connaissance des différents médias sociaux utilisés par l'Université (Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, TikTok).Posséder une bonne connaissance des stratégies et des techniques de communication, plus particulièrement les communications numériques.Faire preuve d’une grande polyvalence et de flexibilité pour être en mesure de remplir des mandats de communication très variés.Démontrer une grande capacité à travailler en équipe.Détenir un excellent sens de l’organisation et un bon esprit de synthèse.Posséder une bonne capacité d’analyse des besoins et des enjeux de communication.Être capable de travailler sous pression et de composer avec des échéanciers serrés.Faire preuve de jugement et de rigueur.Démontrer un sens de l’initiative et de service à la clientèle.Expérience en gestion de projets.Détenir une très bonne connaissance de la suite MS Office ; connaissance des systèmes de gestion de contenu (WordPress), un atout.Une connaissance de Mailchimp et une connaissance de base des outils de conception graphique (Canva etc.) seraient un atout.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur application en ligne à
www.ustpaul.ca
d'ici le
30 août 2024 à 23:59pm .
Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.
PI16b9a28707aa-35216-35326000
Number
:027-2024Administrative Unit :Communication, Web and MarketingImmediate
Supervisor
:Manager, Communications, Web and MarketingJob Type :Temporary (Unionized - 12-month contract)Work
Schedule:35
hours
per
weekSalary
Scale
:Level
7 ($ 61 502 – $ 78 293)
In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness
Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.
SummaryUnder the supervision of the Manager, Communications, Marketing and Web, the Communications Officer contributes to the development, management and implementation of communications and public relations plans and strategies that are consistent with the positioning of Saint Paul University (SPU).Key ResponsibilitiesParticipate in planning, developing and implementing the corporate communications plan and communications strategies to address internal and external institutional needs.Write and distribute content for various communications platforms (Web, print, social media, email campaigns) in order to provide effective information to members of the university community (faculty, staff and students) and the university’s various target markets.Work with faculties and staff to develop
content for all communications platforms (news items, social media content, etc.)Write and create institutional communications materials (brochures, flyers, Web promotion, videos, photos) developed for various target audiences (students, the university community, prospective students, the press and the general public).Provide graphic design support (social media visuals, internal promotion visuals, email banners, etc.).Act as a resource person for the university community (professors, students, faculties and services) with regard to internal and external communications.Write and coordinate content for the university community newsletter.Participate in developing and implementing promotional campaigns for recruitment.Assist with public relations activities, write press material, respond to media inquiries, advise spokespeople, compile pertinent documentation for resource persons, organize and coordinate media activities such as press conferences.Ensure that graphics usage standards for SPU’s visual identity are respected.Support internal and external events promotion.Perform other related duties as assigned by the manager to meet the needs of students and faculties and support SPU’s recruitment efforts.
Education, Experience, Knowledge and
AbilitiesUndergraduate degree in communications or a related fieldExcellent command of English and French (spoken and written)A minimum of three (3) to five (5) years of relevant experience in a similar position (e.g., information, public relations, corporate communications)Sound knowledge of the different social media used by the University (Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, TikTok)Sound knowledge of communications strategies and techniques, particularly for digital communicationsVersatility and adaptability in performing a variety of communications assignmentsStrong ability to work as part of a teamExcellent organizational and analytical skillsAbility to identify and assess communications needs and issuesAbility to work under pressure and meet tight deadlinesDiscipline and good judgmentProven initiative and customer service skillsProject management experienceVery good knowledge of the MS Office suite; knowledge of content management systems (WordPress) considered an assetKnowledge of Mailchimp and a basic knowledge of graphic design tools (Canva, etc.) considered an asset
Interested candidates are requested to submit an online application at
www.ustpaul.ca
by August 30 th , 2024 at 11:59pm.
We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.
We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all Canadians. If your application is successful and you think you need accommodation during the selection process, please notify us. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.
Titre du poste :Agent(e) de communicationsNuméro de concours :027-2024Unité administrative :Secteur des communications, marketing et WebSupérieur immédiat :Gestionnaire des communications, web et marketingType d’emploi :Temporaire (syndiqué - contrat de 12 mois)Horaire de travail :35 heures par semaineÉchelle salariale :Niveau 7 (61 502 $ to 78 293 $)
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, innovation sociale, leadership, écologie et équité ainsi qu’en théologie. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
Résumé des fonctionsSous la supervision du Gestionnaire, Communications, web et marketing, l’agent de communications contribue à l’élaboration, à la gestion et à la mise en œuvre des plans et des stratégies de communication et de relations publiques qui reflètent le positionnement de l’Université Saint-Paul (USP ).Principales fonctions :Contribuer à la planification, à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication institutionnel ainsi que des stratégies de communication en lien avec les besoin de l’organisation à l’interne et à l’externe.Rédiger et diffuser des contenus adaptés aux différentes plateformes de communication (Web, imprimés, médias sociaux, campagne électroniques),
afin d’informer efficacement la communauté universitaire (professeurs, personnel et étudiants)
et les différents marchés cibles de l’université.Établir le contenu pour l’ensemble des plateformes de communication en collaboration avec les facultés et le personnel. (Les nouvelles, le contenu des médias sociaux, etc.)Rédiger et créer des documents de communication institutionnels (brochures, feuillets, promotion Web, vidéos, photos) destinés aux différents publics cibles (étudiants, communauté universitaire,
les futurs étudiants, la publicité et grand public).Fournir un soutien en matière de conception graphique (visuels pour les médias sociaux, visuels pour la promotion interne, bannières pour les courriels).Assurer un rôle-conseil auprès de la communauté universitaire (professeurs, facultés, services, étudiants) en matière de communication interne et externe.Rédiger et coordonner le contenu de l’intranet des employés et communauté universitaire - infolettre.Participer à l’élaboration et à la mise en place des campagnes promotionnelles de recrutement.Soutenir les activités de relations publiques; rédiger le matériel de presse; répondre aux demandes des médias; conseiller les porte-parole,
rassembler la documentation pertinente destinée aux personnes-ressources; organiser et coordonner les activités médiatiques telles que les conférences de presse.Veiller au respect des normes graphiques de l’identité visuelle de l’USP.Soutenir et promouvoir
l'organisation d'événements internes ou externes.Accomplir d’autres tâches connexes déterminées par le gestionnaire pour répondre aux besoins des étudiants, des facultés ou pour contribuer aux efforts de recrutement dans son ensemble.
Formation, connaissances, expérience et qualités essentiellesBaccalauréat en communication ou dans un domaine connexe.Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, écrits et parlés.Un minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans un rôle semblable (information, relations publiques, communication institutionnelle, etc.).Bonne connaissance des différents médias sociaux utilisés par l'Université (Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, TikTok).Posséder une bonne connaissance des stratégies et des techniques de communication, plus particulièrement les communications numériques.Faire preuve d’une grande polyvalence et de flexibilité pour être en mesure de remplir des mandats de communication très variés.Démontrer une grande capacité à travailler en équipe.Détenir un excellent sens de l’organisation et un bon esprit de synthèse.Posséder une bonne capacité d’analyse des besoins et des enjeux de communication.Être capable de travailler sous pression et de composer avec des échéanciers serrés.Faire preuve de jugement et de rigueur.Démontrer un sens de l’initiative et de service à la clientèle.Expérience en gestion de projets.Détenir une très bonne connaissance de la suite MS Office ; connaissance des systèmes de gestion de contenu (WordPress), un atout.Une connaissance de Mailchimp et une connaissance de base des outils de conception graphique (Canva etc.) seraient un atout.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur application en ligne à
www.ustpaul.ca
d'ici le
30 août 2024 à 23:59pm .
Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.
PI16b9a28707aa-35216-35326000